Orang
yang berhak hadir pada masa pengeluaran kertas undi pos dan pembukaan
peti undi pengundi pos
5. (1) Tiada orang selain –
(a) pegawai pengurus dan keraninya;
(b) calon;
(c) ejen pilihan raya atau orang yang dilantik oleh seseorang
untuk hadir bagi menggantikan ejen pilihan raya; dan
(d) anggota atau pegawai Suruhanjaya Pilihan Raya
boleh hadir pada masa prosiding pengeluaran kertas
undi pos atau pembukaan peti undi pengundi pos.
(2) Jika seseorang calon melantik seseorang di bawah perenggan (1)(c),
dia hendaklah memberikan notis mengenai perlantikan itu kepada pegawai
pengurus, dengan menyatakan nama dan alamat orang yang dilantik
sedemikian pada bila-bila masa semasa pengeluaran kertas undi pos
atau pembukaan peti undi pengundi pos tersebut, mengikut mana-mana
yang berkenaan.
(3) Jika seseorang yang disebut dalam subperaturan (2) mati atau
menjadi tidak upaya untuk bertindak, calon boleh melantik seorang
yang lain bagi menggantikan orang itu dan hendaklah dengan serta-merta
memberikan notis bertulis kepada pegawai pengurus tentang nama dan
alamat orang yang dilantik sedemikian.
(4) Seseorang calon boleh sendiri membuat apa-apa perbuatan atau
benda yang mana-mana ejennya, jika dilantik, akan dibenarkan untuk
melakukan, atau membantu ejennya dalam melakukan apa-apa perbuatan
atau benda itu.
(5) Jika dalam Peraturan-Peraturan ini apa-apa perbuatan atau benda
dikehendaki atau dibenarkan untuk dilakukan di hadapan calon atau
ejen mereka, maka ketidakhadiran mana-mana orang atau orang-orang
sedemikian pada masa dan di tempat yang ditentukan bagi maksud itu
tidak akan menidaksahkan perbuatan atau benda dilakukan itu, jika
perbuatan atau benda selainnya dilakukan dengan wajar.
Notis tentang pengeluaran kertas undi pos
6. (1) Pegawai pengurus hendaklah memberi setiap calon atau ejen
pilihan rayanya tidak kurang daripada dua puluh empat jam notis
bertulis tentang masa dan tempat yang pegawai pengurus akan mengeluarkan
kertas undi pos.
(2) Jika apa-apa pengeluaran kemudian kertas undi pos akan dibuat,
pegawai pengurus hendaklah memberitahu setiap calon atau ejen pilihan
rayanya tentang masa dan tempat yang pegawai pengurus akan membuat
pengeluaran kemudian itu seberapa cepat yang dapat dilaksanakan.
Penandaan kertas undi pos
7. (1) Setiap kertas undi pos yang dikeluarkan hendaklah ditindik
atau dicapkan sebelah belakangnya dengan cop rasmi atau ditandatangani
ringkas oleh pegawai pengurus, dan nama dan nombor pemilih hendaklah
diteriakkan dan nombor itu hendaklah ditandakan pada kaunterfoil
kertas undi.
(2) Suatu senarai hendaklah dibuat tentang orang yang kepadanya
kertas undi pos itu telah dihantar tetapi tanpa menunjukkan kertas
undi tertentu yang telah dikeluarkan.
(3) Nombor kertas undi pos hendaklah ditandakan dalam Borang 2 dan
pada sampul A.
Dokumen yang hendaklah dihantar kepada pengundi pos
8. Pegawai pengurus hendaklah menghantar kepada tiap-tiap pengundi
pos dokumen yang berikut:
(a) kertas undi;
(b) Borang 2;
(c) sampul A; dan
(d) sampul B.
Penghantaran kertas undi pos
9. Segala sampul yang dialamatkan kepada pengundi pos hendaklah
dikira dan dengan serta merta dihantar mengikut perkiraan yang diluluskan
terlebih dahulu oleh Suruhanjaya Pilihan Raya.
Pengadaan peti undi pengundi pos
10. (1) Pegawai pengurus hendaklah, semasa prosiding pengeluaran
asal kertas undi pos, mengadakan suatu peti undi atau peti-peti
undi bagi penerimaan sampul B apabila dikembalikan oleh pengundi
pos.
(2) Tiap-tiap peti undi itu hendaklah ditunjukkan sebagai terbuka
dan kosong kepada ejen yang hadir dan hendaklah kemudiannya dikunci
oleh pegawai pengurus dan diletakkan dengan perekat keselamatan
dan ditandatangani oleh pegawai pengurus dan ejen yang hadir dan
berhasrat untuk menandatangani perekat keselamatan itu.
(3) Tiap-tiap peti undi itu hendaklah dinomborkan dan ditandakan
"peti undi pengundi pos" dan dengan nama bahagian pilihan
raya yang baginya pilihan raya itu diadakan.
(4) Pegawai pengurus hendaklah membuat perkiraan bagi penyimpanan
selamat tiap-tiap peti undi itu.
Pengelakan senarai pengundi pos dan kaunterfoil kertas undi
11. (1) Pegawai pengurus hendaklah, dengan seberapa cepat yang dapat
dilaksanakan selepas selesai pengeluaran kertas undi pos, dan di
hadapan ejen, memasukkan ke dalam bungkusan yang berasingan
(a) senarai pengundi pos; dan
(b) kaunterfoil kertas undi yang telah dikeluarkan, dan hendaklah
melekatkan perekat keselamatan pada bungkusan-bungkusan itu.
(2) Bungkusan yang telah dilekatkan dengan perekat keselamatan yang
mengandungi senarai pengundi pos boleh dibuka oleh pegawai pengurus
bagi maksud pengeluaran yang kemudian, dan setelah selesai pengeluaran
yang kemudian itu, senarai itu dan kaunterfoil kertas undi yang
telah dikeluarkan itu hendaklah sekali lagi dimasukkan ke dalam
bungkusan yang berasingan dan dilekatkan dengan perekat keselamatan
mengikut subperaturan(1).
Penggunaan undi pos
12. Seseorang pengundi pos yang berhasrat untuk menggunakan undi
posnya hendaklah menggunakannya dengan melengkapkan dan menghantar
kertas undi dan Borang 2 mengikut arahan untuk pengundi dalam Borang
itu.
Penerimaan sampul ringan
13. Pegawai pengurus hendaklah, dengan serta-merta apabila diterimanya
sampul B sebelum pukul lima petang pada hari mengundi, meletakkan
sampul B itu tanpa dibuka ke dalam suatu peti undi pengundi pos
yang telah dikunci dan dilekatkan dengan perekat keselamatan mengikut
peraturan 10.
